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成为优良项目经理的四步法

成为优良项目经理的四步法

  项目经理是项主张掌管人 ,项目出

日期: 2019-06-19

  项目经理是项主张掌管人 ,项目出现任何问题 ,项目经理都要掌管。

  一个优良的项目经理 ,就像一个经验丰硕的司机 ,懂得若何提前判断路况和车况 ,做到安稳驾驶 ,人车合一。

  那么 ,若何能力成为一名优良的项目经理呢?

  能够参考以下四步。

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进行有效的沟通


  要做到有效的沟通 ,信息提议方(项目经理)的诉求肯定要正确 ,并且要沉思熟虑。你在提议信息前 ,要领略你的诉求是什么 ,诉求是为了达到你的主张、或为了满足某些需要、或为相识决什么问题。

  诉求应该是正确的、特指的。诉求表述要精准 ,不抽象其辞、不牵丝攀藤 ,不掺杂无关的器材。

信息的传递过程

信息的传递过程

  信息传递的载体也是一个很沉要的环节 ,但好多人都不器沉它。载体的选择通常受到环境的影响:若是要传递一个沉要的信息给多幼我 ,书面通知的方式就比力相宜;若是有一个沉要问题必要澄清 ,最好以开会的方式进行。

  信息接管方想要正确理解你的诉求 ,则必要中庸之道 ,不带幼我主观意识。当你感触接管方的理解不齐全时 ,应该进一步确认信息的正确性。

  为了预防信息在传递过程钟装衰减”或者“跑偏” ,必要和提议方确认 ,形成信息传递的关环节造。例如 ,在沟通中 ,把收到并理解的信息复述一下 ,让提议方确认 ,从而使信息正确传递 ,关环节造。

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团队凝聚力 ,持续提升


  项目是由一个团队实现的 ,团队的凝聚力直接影响到项目是否成功 ,尤其是在弱矩阵项目组织结构下。

  项目经理要若何提高团队凝聚力?

  首先 ,凭据项主张指标和特点 ,设定团队的共同指标和愿景。让每个项目成员意识到项主张成功与自己的利益息息有关。项目是团队成员成长的平台 ,让团队成员有归属赣注荣誉感和高慢感 ,自动把项主张事当成自己的事 ,自动承担责任 ,这样的团队才是一个拥有凝聚力和战斗力的团队。

  其次 ,把项主张KPI分化到每个项目成员 ,将项主张执行打算与每个项目成员有机地结合在一路 ,使每幼我都意识到自己的责任和工作 ,还要定期查抄工作的实现情况。当执行项目打算遇到难题的时辰 ,要和项目成员一路造订建改规划 ,并监督执行。

  最后 ,愿景影响心灵层面。项主张KPI是物质层面的 ,心灵和物质必要结合起来 ,团队建设就是二者之间的光滑剂、黏合剂。项目经理必要定期组织团队建设活动 ,加强团队成员之间的相识与沟通 ,推进团队的合作与互助。

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风险和机遇治理 ,贯通始终


  项目中 ,风险和机遇是并存的 ,是项目治理中的沉头戏。尤其是大项目 ,其成败关系到一个组织的兴亡。

  成功的项目风险治理 ,能够使项目预防不用要的损失 ,能够使项目获取更多的利润、赢得客户的信赖 ,为组织将来争取更多的项目奠定基础。

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风险治理的过程

  项主张机遇治理 ,在道理上微风险治理类似。分歧的是机遇治理的应对措施是将机遇放大 ,促成机遇产生。

  项目治理的所有活动都必须萦绕风险和机遇发展 ,风险和机遇贯通于整个项目治理的全过程 ,是一个动态的治理过程 ,随着项主张进展而产生变动。

  对于风险 ,若是不实时采取应对措施 ,它就会转造成风险 ,侵害项目和公司的利益;对于机遇 ,若是不实时采取措施抓住它 ,它就会偷偷地溜走。

  风险和机遇不像构筑一样是有形的 ,能够看到 ,能够触摸。也正是由于它的无形 ,项主张风险和机遇必要用活络的嗅觉去捉拿并加以分析 ,这也是风险和机遇治理的难点和魅力地点。

  然而 ,正是这只无形的手 ,掌控着项主张走向和了局。所以 ,项主张风险和机遇治理是项目治理的一条主线 ,是项目治理的关键 ,更是项目治理的魂灵。


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设置幼我品牌

  一个优良的项目经理 ,险些不会佑装着火”的突发情况。这类项目经理的特点通常是能力强 ,幼我影响力大 ,可能有效治理项目团队。

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优良项目经理具备的素养

  1、把握影响力的六个维度

  参照影响力的六个维度 ,来加强幼我影响力 ,它们别离是权威、社会认同、互惠互利、逻辑推理、喜欢、鼓励D芄淮印跋不丁弊攀 ,让自己成为别人喜欢的人。

  这一点很沉要 ,若是你是一名项目成员喜欢的项目经理 ,你的项目做起来就会顺风顺水。

  2、加强幼我能力

  首先 ,一个优良的项目经理必须有一个项目整体理想:项目若何起头 ,怎么实现 ,中央有哪些里程碑和关键节造节点。不能被太多细节迷失方向和自己 ,要长于跳出项目站在更高的地位看项目。

  其次 ,一个优良的项目经理必须是个“全才” ,要懂得项目涵盖的专业技术 ,懂得出产造作和质量管控 ,熟悉供给商治理和财政 ,相识物流和HSE等。只有你领略了项目涵盖的各个环节 ,你才不会被项目牵着鼻子走 ,你在跟项目成员、客户、供给商等沟通时才不会被蒙蔽 ,能力抓住问题的关键。

  最后 ,一个优良的项目经理必须把握与人相处和处置问题的软技巧 ,如上面提到的沟通技巧 ,懂得团队发展的阶段 ,领略冰山道理 ,相识马斯洛需要档次理论等。

  3、添补幼我道格短板

  项目经理是一个治理岗位 ,没有大的权势 ,重要靠沟通解决问题 ,若是脾气上有偏执 ,将减弱与他人的沟通成效 ,很难成为一个优良的项目经理。好比 ,内向 ,不喜欢跟人打交路的;自我 ,我就是全国第一的;优柔寡断 ,项目出现问题不能实时做出决定的 ,都是应该改善的处所。

  4、拥有企业家心灵

  优良的项目经理必要像企业家一样 ,拥有高度的主人翁心灵和责任感 ,有大局观、有担任 ,是项主张统帅。优良的项目经理必要坚韧不拔、勇往直前 ,要时刻记取 ,自己是项主张一把手 ,要站在更高的高度上对待和处置项主张事件。

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  火车跑得快 ,全凭车头带。项目经理首先要自我壮大、自我优良 ,而后带头和影响整个项目团队 ,使得每个项目成员都能自我驱动。

  一个优良的项目经理 ,项目在他手里 ,必然像高铁一样运行安稳 ,按时达到指标。这样的项目经理 ,除了给客户交付合同标的之表 ,还给客户交付了但愿和信赖;这样的项目经理 ,会像中国的高铁影响了全世界一样影响整个项目 ,他就是项目经理中的“和谐号”、“回复号” ,是项目经理中的名牌!

文章起源于网络

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